24/01/2017 12:00:00 SA

Quy trình giám định tổn thất

theo yêu cầu đối với hàng hoá

 

Giám định viên phải làm theo các bước sau trước khi tới hiện trường:

 

1. Nghiên cứu giấy tờ

 

Trước khi thực hiện vụ giám định, giám định viên phải nghiên cứu các giấy tờ cần thiết để nắm được :

 

- Giấy yêu cầu có ghi đầy đủ chính xác;

 

- Giấy tờ kèm theo có đúng, đủ và đồng bộ;

 

- Tình trạng hư hỏng của bao bì và hàng hóa;

 

- Số lượng, khối lượng hàng hóa bị tổn thất;

 

- Nội dung yêu cầu của khách hàng; 

 

- Các tính chất hàng hóa có liên quan đến nguyên nhân tổn thất trực tiếp;

 

- Địa điểm, ngày, giờ hẹn giám định.

 

2. Điều tra tìm hiểu

 

Cần gặp kho hàng, chủ hàng, người vận tải... để điều tra tìm hiểu :

 

- Thái độ vận chuyển, chủ hàng;

 

- Tình trạng và nguyên nhân tổn thất;

 

- Kho hàng, chủ hàng xử lý về lô hàng;

 

- Dự kiến việc sẽ làm để chuẩn bị dụng cụ chuyên môn thích hợp;

 

- Biên bản giám định;

 

- Giấy ghi diễn biến vụ giám định;

 

- Phiếu cân, biên lai lấy mẫu.

 

3. Khảo sát, kiểm tra thực tế;

 

- Tới địa điểm giám định và lấy mẫu;

 

- Lấy mẫu và dụng cụ đựng mẫu;

 

- Đo đạc, kiểm đếm, chụp ảnh tư liệu lưu giữ hồ sơ ...

 

- Kiểm tra, so sánh chi tiết thông tin của hàng hoá trên hồ sơ và thực tế;

- Xác định số lượng, khối lượng thiệt hại giữa Biên bản và thời điểm kiểm tra, xác định tính chất, mức độ thiệt hại sau khi lập biên bản và thời điểm kiểm tra, kiến nghị cần thiết để ổn định mức độ thiệt hại.

 

4. Ban hành kết quả giám định

 

Lập Chứng thư giám định, báo cáo kết quả giám định gửi cho các bên liên quan

 

 Hồ sơ có liên quan tới giám định

 

- Vận tải đơn

 

- Phiếu đóng gói hàng hóa

 

- Biên bản hàng hóa hư hỏng dổ vở do tàu gây nên

 

- Biên bản kết toán nhận hàng với tàu

 

- Họp đồng mua bán

 

- Giấy chứng nhận phẩm chất

 

- Hóa đơn thương mại

 

- Họp đồng bảo hiểm

 

- Họp đồng nguyên tắc bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển

 

- Phiếu chi mua bảo hiểm

 

- Hóa đơn thu phí bảo hiểm

 

- Thông báo thu phí bảo hiểm

 

- Thông báo tổn thất mất mát

 

- Biên bản giám định hiện trường

 

- Giấy chứng nhận giám định

 

- Chứng thư giám định về số lượng và tình trạng

 

- Chứng thư giám định về khối lượng hàng hóa

 

- Biên bản lấy mẫu hàng hóa

 

- Phiếu kết quả thử nghiệm

 

- Bảng tính giá trị hàng bị tổn thất và hư còn thu hồi được và chi phí sản xuất phát sinh

 

- Kết quả dỡ hàng khỏi container

 

- Khiếu nại bồi thường tổn thất

 

- Giấy ủy quyền